Wersja 1.0 · Obowiązuje od: 2 października 2026 r.

Polityka prywatności ManagerSee

1. Czego dotyczy ta polityka

  1. Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających Serwis oraz Klientów i ich przedstawicieli (osób zakładających i używających Konta) – niezależnie od tego, czy Klient korzysta z Usługi jako firma, czy jako osoba prywatna.
  2. Polityka nie dotyczy Danych Monitoringu zbieranych przez Agenta na monitorowanych urządzeniach. Administratorem tych danych jest nasz Klient – pracodawca, organizacja albo osoba prywatna, która zainstalowała Oprogramowanie (np. rodzic, opiekun). My przetwarzamy je wyłącznie w jego imieniu, jako podmiot przetwarzający, na podstawie Umowy powierzenia. Jeśli jesteś osobą monitorowaną (np. pracownikiem, domownikiem) i chcesz skorzystać ze swoich praw (dostęp, usunięcie, sprzeciw) – skontaktuj się z osobą lub organizacją, która zainstalowała Oprogramowanie. Jeżeli uważasz, że jesteś monitorowany bez swojej wiedzy lub niezgodnie z prawem, napisz do nas poprzez formularz kontaktowy.

2. Administrator

GBLogic Grzegorz Banaś, ul. Węgrowska 1 m 118, 03-507 Warszawa, NIP 6422893874, REGON 240006910. Kontakt w sprawach danych osobowych – formularz kontaktowy.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Cel Dane Podstawa (RODO) Okres
Założenie i prowadzenie Konta, świadczenie Usługi e-mail, hasło (hash), status Klienta (konsument/firma), dane logowania, IP art. 6 ust. 1 lit. b – umowa czas trwania Umowy + okres przedawnienia roszczeń
Płatności i fakturowanie (dane zbierane przez Stripe dopiero przy zakupie płatnej Subskrypcji) nazwa firmy, NIP, adres do faktury, historia płatności art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki podatkowe i rachunkowe 5 lat od końca roku podatkowego
Obsługa zgłoszeń, reklamacji, kontakt dane z korespondencji art. 6 ust. 1 lit. b i f do zakończenia sprawy + okres przedawnienia
Dowód akceptacji dokumentów, ustalenie i obrona roszczeń wersja dokumentu, data, adres IP art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, obsługa zgłoszeń abuse logi, IP, identyfikatory urządzeń art. 6 ust. 1 lit. f do 90 dni, w razie incydentu – do zakończenia sprawy
Wiadomości transakcyjne (np. o płatności, zmianie regulaminu) e-mail art. 6 ust. 1 lit. b i f czas trwania Umowy
Marketing i pomiar konwersji (Google Ads) identyfikatory cookies, dane o zdarzeniach art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda do wycofania zgody / wygaśnięcia cookie

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia Umowy.

4. Odbiorcy danych

Przekazujemy dane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć Usługę: dostawca hostingu i chmury (Microsoft Azure), dostawca e-maili (Mailjet), operator płatności (Stripe), system księgowy (wFirma), Google (reklamy – tylko po zgodzie), biuro rachunkowe, kancelaria prawna – oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów. Nie sprzedajemy danych.

5. Przekazywanie poza EOG

Stripe i Google mogą przetwarzać dane w USA. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się przez formularz kontaktowy.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym marketingu), wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Jeśli jesteś Konsumentem, przysługuje Ci też prawo do pozasądowego rozwiązywania sporów i unijnej platformy ODR – patrz Regulamin § 16.

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu i inne środki adekwatne do ryzyka. Żaden system nie jest jednak w pełni odporny na ataki – dbaj o poufność swojego hasła i włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

9. Cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisuje Polityka cookies.

10. Zmiany

Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie lub e-mailem.